涉外公证服务作为连接国内外法律事务的关键桥梁,其品质和效率一直是大众焦点。近日,贺州市司法局推出的“e证畅行”涉外涉港澳台公证服务平台正式上线,开辟了当地涉外公证服务的新局面。
此平台依托“贺州公证”小程序运行,具备在线咨询、预约办证、提交材料等实用功能。该平台打破了时间和空间的限制,公众办理业务无需再受传统模式的束缚。举例来说,以往群众办理涉外公证需多次往返公证处,舟车劳顿不说,还耗费大量时间。而现在有了这个平台,在家就能完成大部分流程。其整合了中国领事、智桂通、桂警通办、学信网等应用程序,像一座信息宝库,储存着涉外公证案例、法律法规等丰富资源,能为公众提供精准服务指引。
“e证畅行”平台还推行了暖心的“容缺受理”机制。以计划赴日本留学,需要办理出生公证及日文翻译的市民黄赛琳为例,她只需先将关键材料提交,对于次要材料可以后续补齐。这一机制大大减少了群众的办事时间和往返次数,真正为人民群众考虑。在7月4日,有初次到公证窗口办事的市民,同样体会到了这种便利。工作人员一边收下现有材料,一边指导他们通过平台补充缺失材料,开启“绿色通道”加急办理,并完成公证书英文翻译与海牙认证。
贺州市公证处还推出了全方位的十项措施,包括线上办、智能办、一次办等十个方面,可以说是面面俱到。这些措施发力涉外及涉港澳台公证服务领域,多方位提升效能,为百姓和企业办理相关业务提供了规范和便利,办业务变得比以前轻松了不少。
到了暑假期间,出国旅行或办事的贺州人增多,涉外公证成为了出行的必备流程,大家对这方面的关注度特别高。为应对暑期需求,贺州市公证处适时推出涉外公证“暑期套餐”。这个套餐可以让当事人在申请办理相关公证事项时,不用再特地返回户籍所在地,就近就能办理。这样既节省了大家的时间,又降低了经济开支,真的是一举两得。
自平台上线以来,数据能反映出实际的效果。现已办理涉外、涉港澳台公证案件145件。服务既涵盖了市民出国留学、定居、旅游这些个人的外事事务,还为企业“出海”提供支持,可以说受众十分广泛。更值得一提的是平台还使用了AI技术,像“涉外公证智能辅助”应用,只要大众输入前往国家和拟办的公证事项相关信息,它就能自动呈现出目的地国家的规定及所需要的材料,实现智能快捷的查询功能。总之,这种创新的服务平台为社会带来了诸多便利,未来也将逐步推动涉外公证业务更加智能、高效。